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淘宝托管教您双十一的售前和售后应该做好哪些准备

客服,是淘宝店铺很重要的一个环节,因为她是和客户直接接触的唯一环节。很多顾客在购买产品的时候,除了产品本身问题,往往会通过客服的服务来确定是否购买,所以不管什么类目,一支专业的客服团队是必不可少的。而且我们在实体购物的过程中,对于意向产品我们可以看得到摸得着,通过触觉和视觉可以感受到产品的质量好坏。而对于网购,你能看到的就是图片和客户评论,无法了解产品实际是什么情况,所以很多时候往往有距离感。

这时候客服的作用是特别强大了,她对转化率的提升有很大的作用。一个亲切的问候,让顾客感觉到是和一个有思想的人在沟通,你想知道的都可以咨询。比如你可能对这个产品表示怀疑的时候,淘宝客服及时的消除客户的疑虑,那么客户就当然会选择买单了,一个金牌客服不仅能够提高成交率,增加客户回头率,甚至可以塑造店铺的形象,所以一支优秀的客服团队对我们做网店的来说实在是太重要了。还有十几天就又到一年一次的双十一了。这里插一句话,新品期很重要,今天分享一个新品期流量如何过万的技巧,文章最后有分享,需要的可以重点看一下。可以预估到今年的双十一对于商家来说肯定又是一场饕餮盛宴。对于买家有会是一个满载而归的时刻。当然,如果一个卖家想要在盛宴中分一杯羹,那就必须提前做好充分的准备了,在备货、营销方面我们以前都分享过,今天我们说的就是双十一前店铺准备中非常重要的一环——客服的准备。



 
图1(图片源于淘宝网,仅供参考)

一、岗位划分

当然,作为一个小店铺可能人力成本问题,可能没有那么详细,但是一个中大型店铺这个一定要重视,因为人的精力是有限的,一个人兼顾太多的事情,就会分心,而且双十一当天流量暴增,咨询的人数也相对变多,各种售前售后的问题随之而来,平常一个客服一条龙的服务到双十一就显得效率低下了,所以首先要准备的就是客服岗位的划分。

1、双十一客服要求

1)接待、引导顾客下单,回复顾客对产品、促销、活动等的咨询。
2)解决各种售后问题、纠结问题,疑难杂症
3)修正顾客需要修改的订单属性、收件信息、备注等问题。
4)核对店铺后台已下单未付款订单、对其完成一对一线上催付。

2、客服团队划分

1)售前:以完成订单销售、促成,交易达成为核心目标,需要保持良好心态,耐心有效的接待引导顾客下单,回复顾客对活动、促销、产品的咨询。
2)售后: 双十一当天顾客后台申请退款是关闭的,只有在十二号的时候才开通,所以对于售后来说暂时不存在处理退款的问题,这个时候售后需要把精力集中在帮助解决疑难杂症、修改订单属性、收件信息以及特殊备注等,释放售前时间精力。
3)辅助:辅助主要解决售前售后无法解决的耗时耗力工作,降低出错率,同时担负起催付订单,提升销售额的工作。

有的大公司客服工作会划分的更加细致,这样能够更加有效的处理顾客的问题,但对于中小卖家来说,因为条件限制做不到这一块,那么我上面提到的售前、售后、辅助其实就是最基本的划分了,当然对于一些咨询量比较小的店铺,售后可以肩负起辅助的工作也是可以的,具体需要根据公司的实际情况选择。


二、双十一前的客服准备

岗位划分完毕后,在双十一之前(10月份),客服就要开始准备工作了。

1、熟悉产品

一个合格的客服,首先一定要了解的自己的产品,包括产品的款式特点、属性特点、了解自己产品最精准的客户群的人群画像。而且双十一的产品,基本都是换季产品,新品会有很多,所以在双十一来临之前,客服要非常熟悉店铺哪些产品是新品,主推的是什么产品,可以与哪些产品搭配,当然最重要的是要全面了解产品的属性、规格、优势等各方面的情况,这样才能迅速有效地回复顾客的咨询。


2、店铺活动

从去年开始,双十一的活动越来复杂,各种活动琳琅满目。预售、抢购、满减、跨店等等,自家的活动需要了然于心,客服应当提前对于活动进行一个培训和理解,要清楚的知道产品有什么活动,活动的内容规则,什么玩法,促销优惠,如何让顾客参加,怎样引导顾客下单对店铺更有利等。举个简单的列子,在双十一来临之前,都会有一个炒热的活动,活动力度虽不及双十一当天,但是对于一些顾客不愿一起凑在双十一当天购买的想法,客服应当提前准备好话术,引导这类顾客下单交易,这样不仅能缓解双十一当天的咨询压力还能起到一个唤醒顾客购买意愿的作用。



3、快捷设置

因为双十一期间订单量会暴增,所以快捷回复是必须要做的一件工作。一些常规回答,比如什么时候发货,发什么快递,什么身高体重适合什么尺码等等,这些都是相同的答案,所以可以直接用快捷回复快速解决买家问题,这样不仅能够快速的回复顾客的问题还能有效的节省大量时间。至于话术怎么说,大家尽可以百度搜索,有很多总结的经验之语,非常不错的,我们可以直接拿来借用。



 
4、订单催付

双十一当天各种活动眼花缭乱,对于不熟悉的顾客来说更是如此,预售、抢购、免单等等,顾客往往会下单之后又去看同类的商品,迟迟不付款,如果不能有效的催付,订单很可能就会流失。所以针对这种情况,在顾客下单10分钟左右没有付款的话,客服就需要马上跟进了,要迅速了解顾客迟迟不愿付款的原因,是对产品质量有顾虑,还是觉得价格高,针对不同的情况针对解决,打消顾客疑虑。一般情况下因为人员配置问题,订单催付都是发送旺旺消息,但是这种方式很容易被顾客忽略,所以有条件的最好是电话真诚的联系顾客为好,当然联系时间也要选择正确,在快中午的休息时间或者下班时间,不然会打扰到顾客,容易被反感。

5、发货问题

每一年的双十一,快递问题都是一个问题。每一个客户在购买产品以后,都想第一时间收到宝贝,但是因为双十一就相当于春运,快递压力可想而知,爆仓比比皆是。因为涉及到第三方快递,很多情况我们无法掌控,所以针对发货问题客服要根据自己公司的情况谨慎回答,不要做无效的承诺。当然有问题不能逃避,虽然快递我们无法控制,但是对于发货情况我们可以实时告知客户,让顾客了解自己的物品的运输情况,这样不但能减轻客服的售后物流问题,同时还可以使顾客放下商家未发货的顾虑,耐心等待商品的到达。


以上就是双十一金牌客服需要的准备工作,因为各个店铺的实际情况不一样,所以大家可以互相借鉴,结合自己的条件,合理的安排双十一的客服工作,在这里祝福大家双十一大卖!

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